İş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi süreleri nasıl hesaplanır?

1. Çalışan başına aylık süreler nelerdir?

İş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimliği için mevzuatta çalışan başına aylık asgari görev süreleri tanımlanmıştır. Bu süreleri işyerinin faaliyet kodundan doğruladığınız tehlike sınıfıyla eşleştirin. Aynı şirketin farklı SGK işyerleri veya birbirinden farklı faaliyetleri olması durumunda tek toplu hesap yapmak her zaman doğru sonuç vermez.

• Az tehlikeli: uzman 10 dakika, hekim 5 dakika / çalışan / ay.
• Tehlikeli: uzman 20 dakika, hekim 10 dakika / çalışan / ay.
• Çok tehlikeli: uzman 40 dakika, hekim 15 dakika / çalışan / ay.

Önemli: Bunlar aylık temel sürelerdir; işyerindeki bütün İSG işlerinin yalnızca bu dakikalardan ibaret olduğunu göstermez.

2. Örnek: 12 kişilik az tehlikeli ofis

İşyeri gerçekten az tehlikeli sınıftaysa 12 × 10 = 120 dakika, yani aylık 2 saat uzmanlık; 12 × 5 = 60 dakika, yani aylık 1 saat hekimlik süresi hesaplanır. Bunun üzerine işverenin hizmet modelini, sağlık gözetimini ve diğer yasal yükümlülüklerini değerlendirmesi gerekir. Bu örnek bir sözleşme veya fiyat teklifi değildir.

• Uzman: 12 × 10 = 120 dakika / ay.
• Hekim: 12 × 5 = 60 dakika / ay.
• Faaliyet ve kayıtlarla tehlike sınıfını teyit edin.

3. Örnek: 25 kişilik tehlikeli atölye

25 çalışan bulunan ve tehlikeli sınıfta yer alan bir işyerinde 25 × 20 = 500 dakika, yani 8 saat 20 dakika uzmanlık; 25 × 10 = 250 dakika, yani 4 saat 10 dakika hekimlik süresi çıkar. Makine koruyucuları, vardiya değişimi, kaynak-duman maruziyetleri ve yükleme alanları gibi fiili riskler ise ayrıca incelenir.

• Uzman: 500 dakika = 8 saat 20 dakika / ay.
• Hekim: 250 dakika = 4 saat 10 dakika / ay.

4. Tam zamanlı uzman veya hekim hangi durumda gerekir?

Çalışan sayısı yükseldikçe bazı işyerlerinde tam süreli profesyonel görevlendirme eşikleri uygulanır. Örneğin az tehlikeli, tehlikeli ve çok tehlikeli sınıflarda uzman için eşikler farklıdır. Çalışan sayısı eşiklerin yakınındaysa birden fazla profesyonel, kalan çalışan sayısı ve mevzuattaki özel hükümler birlikte değerlendirilmelidir. Bu nedenle hesaplayıcının verdiği dakika toplamı tek başına İSG-KATİP sözleşmesinin nihai süresi olarak kabul edilmemelidir.

5. Sözleşme öncesi en sık yapılan hatalar

İşverenler bazen çalışan sayısını geçmiş ayın bordrosundan alır, faaliyet kodunu tahmini seçer veya işyerinin bütün şubelerini tek adreste toplar. Bu hatalar yanlış uzman/hekim süresi hesabına yol açabilir. Özellikle yeni başlayan çalışanlar, alt işveren organizasyonu ve birden fazla sicil numarası bulunan işletmeler ayrıca değerlendirilmelidir.

• Güncel çalışan sayısını ve işyeri bazlı kayıtları kontrol edin.
• NACE/faaliyet kodunu resmî kayıttan doğrulayın.
• İSG-KATİP görevlendirmelerinin doğru işyeriyle eşleştiğini gözden geçirin.
• İhtiyacın yalnızca dakikadan değil, saha risklerinden de kaynaklandığını unutmayın.

6. Sonraki adım: Hesabı pratiğe dökün

İlk süre hesabının ardından görevlendirilecek profesyonellerin uygunluğu, işyeri ziyaretlerinin organizasyonu, sağlık gözetimi, eğitim, risk değerlendirmesi ve kayıt sistemi netleşmelidir. Ankara içindeki bir ofisle çok vardiyalı Sincan üretim tesisinin saha ihtiyaçları aynı olmayacaktır.

• İSG süre hesaplayıcısı ile ön bilgi alın.
• Profesyonel görevlendirme gerekliliğini teyit edin.
• İşyeri faaliyetleri ve vardiya düzenine göre hizmet planı oluşturun.