Bu konuda ne bilmelisiniz?
İSG-KATİP, İSG profesyonelleri ve hizmet sunucularının ilgili görevlendirme/sözleşme işlemlerinde kullanılan Bakanlık sistemidir. Kayıt ve onayların doğru işyeriyle eşleşmesi önemlidir.
1. İSG-KATİP hangi amaçla kullanılır?
Bakanlığın elektronik sistemi, mevzuata tabi İSG görevlendirmelerinin ve ilgili sözleşmelerin yürütülmesi için kullanılır. İşveren, hizmet aldığı profesyonelin adı, görev türü ve sözleşme süresi gibi bilgileri ilgili kayıtlarla karşılaştırmalıdır. Sistem ekranları zaman içinde değişebileceğinden burada belirli buton adları üzerinden değişmez bir ekran tarifi vermiyoruz.
2. Sözleşme öncesinde hangi bilgiler hazır olmalı?
Çalışan sayısı, tehlike sınıfı, SGK işyeri sicili, hizmet alınacak profesyonelin uygunluğu ve ilgili hizmet modeli netleşmeden işlem yapmak yanlış işyeri veya yanlış sürede görevlendirme riskini artırır.
- İşyeri sicili ve faaliyet kodu.
- Güncel çalışan sayısı ve tehlike sınıfı.
- Görevlendirilecek uzman/hekim ve yetki bilgileri.
- Hesaplanan temel aylık süreler ve özel koşullar.
3. İşveren onayı neden önemli?
Hizmet sağlayıcının bir kayıt başlatması, işverenin kendi kayıtlarını kontrol etme gereğini ortadan kaldırmaz. İşyeri eşleşmesi, başlangıç tarihi, görev türü ve hesaplanan süreyi doğrulamak önemlidir. Hatalı/eksik bir kaydın sonradan düzeltilmesi hem hizmet planını hem belgelendirmeyi etkileyebilir.
4. Hizmet modeliniz özel bir istisnaya giriyor mu?
50’den az çalışanlı az tehlikeli işyerlerinde uygun eğitim/sertifika alan işveren veya vekilinin belirli hizmetleri üstlenmesi gibi özel bir model söz konusuysa Bakanlık açıklamalarında sistem üzerinden görevlendirme gerekliliği ayrıca belirtilmiştir. “Kendim üstleniyorum, sistem işlemi yok” varsayımıyla hareket etmeyin.
5. Profesyonel veya çalışan sayısı değişirse?
İş güvenliği uzmanının, işyeri hekiminin veya çalışan sayısının değişmesi hizmet sürelerini ve kayıtları etkileyebilir. Kayıtları güncel tutmak için sorumlu kişi belirleyin; değişiklikleri bordro/insan kaynakları süreciyle birlikte takip edin.
6. Kontrol listesi ve sık hatalar
İşyerinin başka şubesine ait sicille işlem yapılması, sürelerin tahmini hesaplanması ve onay durumunun izlenmemesi gibi hatalardan kaçının. Kesin işlem adımları için güncel İSG-KATİP rehberleri ve Bakanlık ekranları esas alınmalıdır.
- Doğru işyeri sicili mi?
- Doğru profesyonel ve görevi mi?
- Doğru tarih ve süre mi?
- Sözleşme/onay durumu kontrol edildi mi?
- Sözleşme kapsamı ile fiili hizmet planı uyumlu mu?
Sık sorulan sorular
Kâğıt sözleşme tek başına yeterli mi?
İSG-KATİP üzerinden yürütülmesi gereken görevlendirmelerde kayıt ve onay koşulları ayrıca yerine getirilmelidir.
İSG-KATİP şifremi OSGB’ye vermem gerekir mi?
Hesabınızı ve yetkilerinizi güvenli yönetin; giriş bilgilerini paylaşmak yerine yetkili resmî işlem yöntemlerini kullanın.
Çalışan sayısı değişince sözleşme etkilenir mi?
Evet, aylık hizmet süreleri değişebilir; kayıt ve sözleşmenin güncellenme ihtiyacı değerlendirilmelidir.
Resmî kaynaklar
İçerik genel bilgilendirme amaçlıdır. Düzenlemeler değişebilir; bağlayıcı kararlar ve uygulamalar için güncel resmî mevzuatı ve işyerinin somut koşullarını esas alın.
İşyerinize uygun değerlendirme
İşyeri il/ilçesi, çalışan sayısı ve faaliyet bilgilerini paylaşarak hangi hizmetlere ihtiyacınız olduğunu öğrenebilirsiniz. Bu rehber, işyerine özel hukuki veya tıbbi değerlendirme yerine geçmez.
İSG sorumu ilet